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목차
1. 기본 작성법[한글 사용]
• 모든 공문서는 한글로 작성하되 필요한 경우에는 한자나 다른 외국 글자를 괄호 안에 작성.
예) AI → 인공 지능(AI), 바우처 → 이용권, MOU → 업무 협약(MOU), 매뉴얼 → 지침, 설명서, 안내서
2. 날짜 표기법
• 연, 월, 일의 글자는 생략하고 그 자리에 마침표(.)를 찍어 표시함.
• 월과 일에 일의 자리 숫자가 오더라도 앞에 ‘0’을 쓰지 않음.
• 연, 월, 일 사이는 한 칸(한 타) 띄어 씀.
예) 날짜:∨2025.∨1.∨2.(목)
기간:∨2025.∨1.∨1.(수)~1.∨4.(금) [물결표(~) 또는 붙임표(-) 사용]
기간:∨2025.∨1. 1.(수)부터∨1.∨3.(목)까지
※ ∨는 띄어쓰기 표시
3. 시간 표기법
• 시, 분의 글자는 생략하고 그 자리에 쌍점(:)을 찍어 표시.
• 24시각제에 따라 표기하고 오전, 오후, AM, PM 등은 사용하지 않음.
• 시, 분에 일의 자리 숫자가 올 경우에는 반드시 ‘0’을 씀.
예) 1시8분(X) → 01:08, 오후 6시 또는 06:00(X) → 18:00, 시간:∨09:00~13:50
4. 금액 표기법
• 금액을 표시할 때에는 아라비아 숫자로 씀.
• 숫자 다음에 괄호를 하고 한글로 기재함.
예) 금액:∨금113,560원(금일십일만삼천오백육십원)
소요예산:∨총100,000원(금일십만원)
5. 항목 표시법
• 문서의 내용을 둘 이상의 항목으로 구분이 필요할 때 다음 구분에 따라 그 항목을 순서대로 표시함.
1) 숫자인 경우: 오름 차순
2) 한글인경우: 가나다순
• 항목 구분 기호(상위 항목부터 하위 항목까지)는
1., 가., 1), 가), (1), (가), ①, ㉮의 형태로 표시
예) 표시위치 및 띄우기
※ 2타(∨∨표시)는 한글 1자, 영문‧숫자 2자, 스페이스 바 2번에 해당함
6. 관련 근거 작성법
• 관련 근거가 한 개인 경우 –쌍점(:)을 이용해서 붙여 씀.
• 관련 근거가 두 개 이상인 경우 ‘가. 나. 다.’순으로 작성함.
예) 1.∨관련:∨교육부-1234(2025.∨10.∨1.)
1.∨관련:∨경기도교육청-3452(2025.∨2.∨21.) 「2025년 ○○○운영계획」
1.∨관련
∨∨가.∨교육부-2313(2025.∨11.∨1.)
∨∨나.∨경기도교육청-2342(2025.∨11.∨1.) 「2025년 ○○○운영계획」
7. 문서 끝에 ‘붙임’ 표시
• 붙임 앞은 띄어쓰기 하지 않으며 붙임이라고 쓰고 한 글자(2칸)를 뜀.
• 붙임이 하나인 경우에는 번호를 기재하지 않고, 두 개 이상일 경우는 기재함.
예) (본문) ......................주기기 바랍니다.
붙임∨∨1.∨○○○계획서∨1부.
∨∨2.∨○○○서류∨1부.∨∨끝.
8. 문서에 ‘끝’ 표시법
• 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 ‘끝’을 표시
(본문)....................................주시기 바랍니다.끝.
• 첨부물이 있으면 붙임 다음에 한 글자(2타)를 띄우고 ‘끝’을 표시
붙임∨∨1.∨○○○계획서∨1부.
∨∨2.∨○○○서류∨1부.∨∨끝.
• 본문 또는 붙임 표시문이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우에는 그 다음 줄의 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타)를 띄우고 ‘끝’을 표시함.
(본문).....................................................................주시기 바랍니다.
∨∨끝.
• 본문이 표로 끝나는 경우에는 표 아래 왼쪽 한계선에서 한 글자(2타)를 띄우고 ‘끝’을 표시.
표
∨∨끝.
9. 쌍점 표기법
• 쌍점(:)은 앞말에 붙여 쓰고 뒷말과는 띄어서 표시함.
• 편의 상 양쪽을 띄워서 사용하는 것도 가능함.
예) 바른 표기 – 장소:∨경기도교육청, 장소∨:∨경기도교육청
틀린 표기 – 장소:경기도교육청
10. 등, 쉼표 표기
• 열거하는 단어가 두 개 이상인 경우에만 “등”을 사용함.
• 쉼표(,) 다음은 띄어서 표시함.
예) 바른 표기 – 학생, 학부모 등 틀린 표기 – 학생 등
바른 표기 – 교사,∨학생,∨학부모
틀린 표기 – 교사,학생,학부모
11. 괄호 표시
• 낱말 다음의 괄호는 앞 낱말에 붙여 표시함.
• 괄호 속의 단어는 무시하고 괄호 앞 단어에 맞게 조사를 씀.
• 괄호 안에 괄호가 있을 때는 대괄호 안에 괄호가 들어가도록 함.
예)
12. 틀리기 쉬운 맞춤법에 유의(어문 규범에 맞는 것이 핵심!)
• 워크샵 → 워크숍
• 레크레이션 → 레크리에이션 • 리더쉽 → 리더십
• 윈도우 → 윈도
• 플랜카드, 플랑카드 → 현수막 • 사료됨 → 생각함
• 목표 년도 → 목표 연도 • 동 건은 → 이 건은
• 동 법 → 같은 법
• 그리고, → 그리고
• 정비 내역 → 정비 내용
• 제 1조, 1조 → 제1조
• 익일 → 다음날 또는 이튿날
• 몇일, 몇 일 → 며칠
• 제작년 → 재작년
13. 틀리기 쉬운 띄어쓰기에 유의[어문 규범에 맞는 것이 핵심!]
• 계획인 바 → 계획인바
• 요청한 바 → 요청한바
• 문서입니다. → 문서입니다.
• 재 교육을 → 재교육을
• 또 한 → 또한
• 위호와 관련 → 위 호와 관련하여
• 계약시 → 계약 시
• 승인후 → 승인 후
• 기한내 → 기한 내
• 계약 체결후 → 계약 체결 후
• 개시 할 → 개시할
14. 행사 정보 작성팁
• 일시, 장소, 대상, 유의사항 등을 명확히 표기하여 참석자가 혼란을 겪는 일이 없도록 기재
- 일시: 요일과 시간을 명확히 기재
- 장소: 기관명, 건물명, 층 수 , 회의실명 등
- 대상: 참가자의 정식 직급
- 준비물, 회의자료 배부 방법 등 기타 유의사항을 추가 기재
- 붙임 계획 별첨 시에는 찾아오는 길 추가 기재
예) 일시: 2025. 1. 15.(화) 13:30~17:30
장소: 경기도교육청 5층 소회의실
대상: 사용자교육 대상자 20명
15. 본문 작성팁
• 교육지원청 명칭은 정식 명칭을 사용
• 극존칭이나 존칭 사용은 지양함(단, 민원 서류일 경우에는 예외로 적용)
예) 바른 표기 – 경기도의정부교육지원청, 교육장, 교장, 민원인께서 질의 하신 내용....
틀린 표기 – 의정부교육청/의정부교육지원청, 교육장님, 교장선생님
[출처: 행정안전부(2020), 2020 행정업무운영 편람]